1. Pendahuluan
Konsep manajemen tak lepas dari sebuah informasi yang merupakan hal yang penting dalam mencapai suatu tujuan. Dimana informasi tersebut dapat dijadikan media komunikasi antara perusahaan dan pelanggan. Informasi tersebut tentunya didapat dari sumber informasi yang dapat menciptakan informasi yang baik dan akurat. Maka pada kesempatan kali ini saya akan membahas mengenai Manajemen Sumber Informasi (Information Resource Mangement) dalam organisasi berbasis komputer.
2. Tinjauan Pustaka
Pengertian IRM dikutip dari : http://viyan.staff.gunadarma.ac.id/.../12_Manajemen+Sumber+Informasi.pdf
Ide dasar dari manajemen sumber informasi dikutip dari :
3. Pembahasan
IRM adalah konsep manajemen sumber informasi yang mengenal informasi sebagai sumber organisasional utama yang harus dikelola dengan tingkat kepentingan yang sama seperti sumber organisasional dominan lain seperti orang, keuangan, peralatan & manajemen.
Ide dasar dari manajemen sumber informasi
Manajemen Sumber Daya Informasi Amerika ilmuwan Horton (FWHorton) dan Marchand (DAMarchand), yang adalah pendiri teori IRM, para peneliti dan praktisi yang paling berwibawa. IRM risalah mereka tentang banyak hal utamanya adalah:
(1) Sumber Daya Informasi (InformationResources) dan manusia, material, keuangan dan sumber daya alam sebagai sumber daya penting untuk semua bisnis, jadi harus sumber daya lain seperti manajemen, sumber daya manajemen informasi. IRM adalah bagian penting dari manajemen perusahaan, manajemen perusahaan harus disertakan dalam anggaran.
(2) IRM, termasuk manajemen data sumber daya dan manajemen informasi pengolahan. Yang pertama menekankan kontrol data, yang berkaitan dengan manajemen perusahaan dalam kondisi tertentu, bagaimana untuk mendapatkan dan memproses informasi, dan menekankan pentingnya sumber daya informasi perusahaan.
(3) IRM adalah fungsi manajemen baru perusahaan untuk menghasilkan fungsi baru ini dimotivasi oleh perkembangan informasi dan dokumentasi, dan teratur pada semua tingkat manajemen untuk memperoleh informasi dan memproses informasi dengan cepat dan mudah kebutuhan mendesak.
(4) tujuan IRM adalah untuk meningkatkan kondisi dinamis dan statis berhubungan dengan informasi internal dan eksternal kebutuhan untuk meningkatkan efektivitas manajemen. mengejar IRM dari "3E" - Efisien, Efektif dan ekonomis, yang efisien, efektif dan ekonomi; "3E" dekat hubungan antara kendala bersama.
(5) tahap pengembangan IRM's. 20 abad 90an, IRM dapat dibagi ke dalam perkembangan fisik kendali, manajemen teknologi otomatis, manajemen sumber daya informasi dan pengetahuan manajemen dalam empat tahap. Setiap tahap perkembangan, dapat menjadi kekuatan pendorong, tujuan strategis, teknologi dasar, manajemen, status organisasi dan faktor-faktor lainnya dibandingkan.
Ada beberapa tipe dari sumber informasi, yaitu :
Informasi umum, informasi dari para spesialis, para pemakai, fasilitas-fasilitas, database, software, hardware.
Informasi sebagai sumber strategis
Informasi merupakan salah satu sumber yang dapat menghasilkan keuntungan kompetitif.
Caranya : Dengan memfokuskan pada pelanggan & membangun sistem informasi yang bisa meningkatkan arus informasi antara perusahaan dan elemen lingkungannya.
Dimana pelanggan bisa mendapatkan informasi dengan mudah. Sehingga komunikasi antara perusahaan dan pelanggan trejalin dengan baik.
Arus Informasi antara perusahaan dan pelanggan :
· Informasi yang menerangkan kebutuhan produk
· Informasi yang menerangkan penggunaan produk
· Informasi yang menerangkan kepuasan produk
Keuntungan kompetitif dicapai apabila :
v Terjalinnya hubungan yang baik antara elemen-elemen
v Diperlukan arus informasi dengan semua elemen-elemen lingkungannya
v Pentingnya efisiensi operasi internal
Usaha-usaha yang diperlukan untuk mencapai IRM yang sukses adalah :
§ Perusahaan berusaha untuk menggunakan informasi untuk mencapai keuntungan kompetitif.
§ Para eksekutif harus menyadari bahwa pelayanan informasi sebagai area fungsional.
§ Para eksekutif harus mengakui keberadaan CIO
§ Para eksekutif harus memasukkan sumber-sumber informasi dalam perencanaan strategi.
§ Adanya perencanaan strategi formal untuk sumber-sumber informasi
§ Perencanaan strategis juga mengatur pemakai komputer.
4. Penutup
Pesan dan saran :
IRM harus berusaha membangun sistem informasi yang bisa meningkatkan arus informasi antara perusahaan dan elemen lingkungannya.
Dalam makalah ini masih jauh dari sempurna, masih banyak kekurangan. Maka, penulis mengharapkan kritik dan saran agar penulisan berikutnya dapat menulis lebih baik lagi.
Kesimpulan :
IRM merupakan manajemen sumber informasi yang dikelola guna memberikan informasi kepada pelanggan agar terjalinnya hubungan yang baik antara elemen-elemen lingkungannya yang mendukung di suatu perusahaan atau organisasi berbasis komputer.
5. Referensi
http://www.google.com/
http://parno.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/13807/Pengenalan++IRM.doc
http://viyan.staff.gunadarma.ac.id/.../12_Manajemen+Sumber+Informasi.pdf
http://blog.xtraboss.com/search/sumber-sumber+informasi+manajemen
http://zonaekis.com/search/manajemen+sumber+informasi
http://www.tekbar.net/id/system
http://dieanonnenk.blogspot.com/2010/10/manajemen-sumber-daya-informasi-belajar.html
http://pdf.hulufile.com/apa-itu-cbis.html
http://www.tekbar.net/.../learning-information-resource-management-irm.html
http://www.elvinmiradi.com/.../konsep+manajemen+sumber+informasi.html
Tidak ada komentar:
Posting Komentar