Galleryan !: Modul Penjualan Pada Zahir Accounting Software (Part. II)

C. Mencatat Retur Penjualan

Sebagai ilustrasi, pada tanggal 10 Juli 2008 pelanggan Jeranding Komputer mengembalikan masing-masing 1 lisensi program MS Windows XP SP2 dan MS Windows Vista dikarenakan mengalami cacat dalam perjalanan (nomor retur 01/JR/VII/2008). Untuk mencatat pengembalian ini, langkah-langkah yang dilakukan antara lain:

Ada 2 cara yang bisa digunakan untuk mencatat retur penjualan ini tergantung pada versi Zahir yang digunakan.

1. Cara Pertama - Menggunakan Modul Retur Penjualan

Modul Retur Penjualan ini hanya tersedia pada Zahir Accounting versi Enterprise. Berikut ini adalah langkah-langkah untuk mencatat retur penjualan yang terjadi:

a. Pada tampilan modul Penjualan, pilih menu Retur Penjualan.

b. Tampilan form Retur Penjualan akan muncul.

c. Isikan data-data yang diperlukan sesuai dengan contoh kasus diatas.

Keterangan :

(1) Klik untuk menentukan Nama Konsumen.

(2) Isi nomor Invoice sesuai dengan contoh kasus diatas.

(3) Klik untuk menentukan tanggal faktur.

(4) Centang pilihan Invoice jika transaksi bersifat kredit, centang pilihan Jasa jika transaksi bersifat jasa, dan centang pilihan Tunai jika transaksi bersifat tunai/kas.

(5) Digunakan untuk menentukan lokasi penyimpanan jika menggunakan sistem multi gudang.

(6) Isi dengan keterangan dari transaksi yang akan dicatat.

(7) Klik ganda pada kolom tersebut untuk menentukan barang yang akan diretur berdasarkan kode persediaan.

(8) Isi dengan jumlah barang yang akan diretur.

(9) Klik dua kali pada kolom tersebut untuk menentukan pajak yang akan dikenakan.

(10)Klik untuk menentukan tanggal pengiriman barang.

(11)Tentukan transaksi penjualan yang akan diretur.

(12)Beri tanda centang jika ingin langsung mencetak faktur.

d. Pastikan semua data yang diisi telah benar, klik [Rekam] untuk menyimpan transaksi.

2. Cara Kedua - Menggunakan Modul Pembelian

a. Buat form isian Pengiriman Barang (Invoicing) baru.

b. Isikan data sesuai dengan transaksi sebelumnya yang ingin diretur, untuk jumlah unit yang akan dikembalikan diketik dengan menambahkan tanda minus (-) didepannya.